Mind az energetikai audit elvégzése, mind pedig az energetikai szakreferensi szolgáltatás igénybevétele során a vizsgálatok kiindulási alapja a megfelelő energia-felhasználási törzsadat állomány. Ennek az állománynak az alapját az energiafogyasztási adatok képezik. Ezek a mérőórák megfelelő topológiájához, illetve a cégnél zajló folyamatokhoz rendelve jól megmutatják a felhasználási profilokat a különböző vezetékes energiahordozók esetében.
Tapasztalataink szerint az adatok rendelkezésre állása Társaságonként nagyon eltérő. A legegyszerűbb esetben sokszor csak 1 db villanyóra vagy további 1 db gázmérő, illetve 1 db vízóra adatai állnak rendelkezésre éves, vagy havi bontásban. A másik véglet, amikor több száz villamos mérő figyeli külön az egyes gyártási, irodai folyamatok, a világítás, hűtés felhasználását 15 perces bontásban. Villamos energia esetében a 15 perces adatsorok általában csak az elszámolási mérőkre állnak rendelkezésre a szolgáltatótól igényelhető szolgáltatás formájában. Hasonlóan a földgáz és vízellátás is változatos topológiát tud mutatni, illetve földgázra az órás felhasználás figyelése jellemző a teljesítmény-lekötés betartásának ellenőrizhetősége miatt. A vízfogyasztás minél gyakoribb monitorozása a használati melegvíz fogyasztás elemzését teszi pontosabbá. Ezen a ponton függ össze – a melegvíz készítő technológia függvényében – a földgáz (távhő)- vagy villamosenergia-fogyasztással.
